Embedded Files
Przykładowy opis wymaganej dokumentacji dla przypadku Zarządcy korzystającego z Weles 3 posiadającego 3 Nieruchomości:
- Wspólnotę A, z którą podpisał już umowę powierzenia przetwarzania danych (inną niż proponowana przez Weles)
- Wspólnotę B, z którą nie ma jeszcze umowy powierzenia przetwarzania danych
- Wspólnotę C, z którą nie ma jeszcze powierzenia przetwarzania danych oraz która kończy współpracę z Zarządcą za 2 miesiące
W takim przypadku zarządca musi podpisać umowy:
- Jedną umowę z Weles (wysyłka pocztą 2 podpisanych egzemplarzy)
- Ze Wspólnotą A zgodę na podpowierzanie danych
- Ze Wspólnotą B umowę powierzenia przetwarzania z szablonu (zgoda na podpowierzanie nie jest konieczna - stosowane zapisy są w szablonie umowy)
- Ze Wspólnotą C umowę powierzenia przetwarzania z szablonu oraz poprosić zarząd o wystawienie dyspozycji rentencji danych (aby móc przetwarzać dane po ustaniu zarządzania tą nieruchomością)
W przypadku Wspólnot A i B można zawczasu poprosić o dyspozycję rentencji danych, ale nie jest to niezbędne do czasu kończenia współpracy.
Umów z Nieruchomościami nie trzeba przesyłać do Weles, a jedynie dokonać ich ewidencji w Weles3.
Report abuse